1．基本方針
株式会社 諸橋塗装（以下、当社）で業務に従事する全ての者に、個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を遵守し、業務に関わる全ての個人情報を正確、かつ安全に取扱い、お客様の信頼に応えるため、たゆまぬ努力を行います。
2．個人情報保護マネジメントシステムの目的
- 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供のルールを定めます。
この中で、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じることを定めます。 - 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正のルールを定めます。
- 個人情報に関する苦情及び相談については迅速に対処します。
3．個人情報保護マネジメントシステムの運用と改善
- 当社で業務に従事する全ての者（契約・アルバイトを含む）に、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守させます。
- 個人情報保護管理責任者を選任し、PMSの実施および運用に関する責任と権限を与え業務を行わせます。
- システム監査責任者を選任し、システム監査を実施させます。
- システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
- 取引先企業及び個人に対して、PMSの目的達成のために協力を要請します。
- 本方針は、ホームページ、会社案内等を通じ、利用者の皆様に案内します。
- PMSは、常に継続的改善を行います。
4．個人情報の取り扱い
- 個人情報の取得：当社は、個人情報の取得にあたり、その目的を明らかにし、お客様に対する当社の窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を取得します。
- 権利の尊重：当社は、個人情報に関する権利を尊重し、自己の個人情報についての開示、訂正、削除を求められたときは適切に対応します。
- 安全対策の実施：当社は、個人情報が不当に社外に流出し、改ざんされないように、社内規程を整備し、安全対策を実施します。